Automação de WhatsApp: como fazer

A automação de WhatsApp permite melhorar o relacionamento com clientes e vender mais!

A automação de WhatsApp é uma estratégia altamente eficaz de marketing e vendas. Afinal, o WhatsApp oferece oportunidades valiosas de interação com o público.

Neste artigo, discutiremos como a automação de WhatsApp funciona, as vantagens dessa estratégia para a sua marca e os recursos disponíveis. 

Os recursos do WhatsApp Business

O WhatsApp Business oferece uma série de recursos para aproveitar os benefícios da automação. Com uma conta comercial, você pode criar um perfil da empresa com informações de contato, endereço e, até mesmo, marcar uma localização precisa.

Além disso, é possível criar um catálogo da loja e receber pagamentos dentro da rede social com o WhatsApp Pay.

Outros recursos incluem a criação de um link direto para o WhatsApp, etiquetas para organizar conversas, integração com chatbots e respostas rápidas com mensagens automáticas.

A empresa continua atualizando e otimizando a experiência do usuário, com lançamentos como o recurso de comunidades.

Vantagens da automação de WhatsApp

A automação de WhatsApp é um processo que envolve o envio automático de mensagens para os usuários com base em gatilhos específicos. Essa automação oferece diversas vantagens para as empresas, como:

1. Redução no tempo de resposta: possibilita respostas instantâneas aos clientes, encaminhando para atendimento humano quando necessário.
2. Autoatendimento rápido: cria um FAQ dinâmico que ajuda os usuários a resolverem suas dúvidas de forma rápida.
3. Facilita o contato do cliente: permite que a audiência entre em contato com a marca de maneira eficiente e até mesmo divertida.
4. Escalabilidade: atende um grande número de clientes sem a necessidade de aumentar a equipe ou o tempo de espera.
5. Soluções inteligentes com baixo investimento: possibilita a execução de estratégias de marketing, vendas e atendimento com um orçamento limitado.
6. Otimização do funil de vendas: melhora o relacionamento com o público, qualificando os leads de acordo com a interação e encaminhando-os para a equipe de vendas no momento adequado.
7. Integração com outros sistemas: potencializa os resultados, tanto dos recursos do WhatsApp quanto de outras plataformas integradas, fornecendo dados relevantes para análise.

Essas vantagens tornam a automação de WhatsApp uma estratégia valiosa para impulsionar o atendimento ao cliente, melhorar a eficiência e fortalecer os resultados de marketing e vendas.

Como fazer a automação de WhatsApp

Se você está interessado em automatizar seu WhatsApp para impulsionar seus resultados de negócio, aqui está um guia passo a passo para fazer isso:

1. Transforme seu perfil em uma conta comercial: Se você ainda não tem uma conta comercial no WhatsApp, faça a transição. Preencha todos os campos relevantes, como nome da empresa, endereço físico, setor de atuação e link do site.

2. Configure mensagens para primeiro contato e fora do horário comercial: Defina mensagens automáticas de saudação para os primeiros contatos e mensagens enviadas fora do horário comercial. Crie mensagens que reflitam a identidade da sua marca e apresentem soluções relevantes.

3. Crie respostas automáticas: Utilize a integração da sua conta do WhatsApp Business com outras plataformas para criar árvores de respostas que facilitem a navegação do usuário. Desenvolva diálogos com base nas principais interações que sua empresa tem com a audiência.

4. Faça campanhas com mensagens em massa: Aproveite a integração com outras ferramentas para enviar mensagens em massa, como cupons de desconto, anúncios de ofertas e promoções. Isso também agiliza a comunicação com o público, permitindo o levantamento de dados, envio de pesquisas e notificações importantes.

5. Utilize plataformas de automação: Existem diversas plataformas que se integram ao WhatsApp Business e oferecem recursos adicionais para ampliar as funcionalidades. Algumas opções populares incluem Hubspot, Zenvia, Bitrix24, ZapFácil, RD Station, Salesforce, entre outras. Escolha a plataforma que melhor atenda aos seus objetivos e necessidades.

6. Otimize a integração com o CRM: Se você utiliza um CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente), integre-o ao WhatsApp Business para melhorar a coleta de informações estratégicas sobre os clientes. Alimente o CRM com dados atualizados, como perguntas frequentes, objeções, nível de satisfação e histórico de interações.

Automatizar seu WhatsApp traz muitos benefícios, como transferência de atendentes, redução de erros, respostas mais rápidas e uma experiência de qualidade para os clientes.

O processo de automação é simples, com o único requisito de transformar sua conta em uma conta comercial. Você pode fazer muito utilizando os recursos gratuitos do WhatsApp, mas também pode potencializar seus resultados integrando-o a outras plataformas e criando mensagens automáticas.

Explore as possibilidades e aproveite ao máximo essa ferramenta para vender mais e oferecer um excelente atendimento ao cliente!